Réunion internet du 19 septembre 2013

lundi 23 septembre 2013
  par  Philippe Giron
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La réunion s’est déroulée en quatre temps :

  • Un temps de présentation des personnes où chacun a pu dire rapidement ce qu’il était et ce qu’il représentait.
  • Un temps de présentation de l’enquête de ce printemps sur nos usages internet dans le cadre diocésain,
  • Un temps d’expression des besoins en carrefours
  • Un temps de propositions.

Et pour finir, le verre de l’amitié.

Enquête internet mars-mai 2013

Les sources de l’enquête sont d’abord l’annuaire diocésain et ensuite les résultats du questionnaire envoyé aux paroisses, services, mouvements. Il y a eu en terme de réponses : 35 paroisses sur 60 (58 %), 16 services diocésains sur 29 (55 %), 7 mouvements sur 45 (16 %), et aussi 4 diocèses de la Province (sur les 8 autres). C’est suffisant pour dégager des tendances significatives.

Le courriel

  • Il est généralisé pour toutes les paroisses, chacune d’elle a un alias de messagerie de la forme paroisse.@22.cef.fr qui renvoie soit sur l’adresse réelle de la paroisse (liée à leur hébergement) , soit sur l’adresse privée d’une personne de confiance pour les 3 paroisses qui n’ont pas encore de courriel officiel. C’est cette adresse qui est affichée sur les pages « paroisses » du site diocésain. À terme chaque paroisse devrait disposer d’une adresse officielle.
  • Les services utilisent pour la plupart le domaine @diocese22.fr
  • Les mouvements suivent plus leur politique nationale en termes d’adresse, mais 23 sont sans adresse de courriel.

Le web

Nombres de sites webs dans le diocèse

  • Communautés religieuses : 5
  • Diocèse : 1
  • Divers : 2
  • Maisons d’accueil : 3
  • Mouvements : 7
  • Paroisses : 23 (Un site peut héberger plusieurs paroisses)
  • Services diocésains : 6
  • Total : 47

Sur les 47 sites

  • 20 sont hébergés à la CEF, 8 ont un nom de domaine faisant référence à l’Église catholique en France.
  • 14 utilisent comme moteur SPIP, 9 utilisent PHP/MySQL (ce qui peut poser des problème au départ du tisserand), 7 WordPress, 5 GoogleSite, 3 Joomla.

Les réseaux sociaux

  • Peu utilisés par les paroisses (sauf Lamballe et Notre-Dame de la Mer, et bien sûr le diocèse), elles se posent la question de leur utilité.
  • Pour les services, la Pastorale des Jeunes utilisent beaucoup plusieurs pages Facebook et des comptes Twitter.

Les outils

Vincent classe les idées des carrefours

  • Il s’agit des « nouveaux » outils bureautiques coopératifs utilisables en ligne comme :
    • Doodle (prise de rendez-vous)
    • Dropbox : partage de fichiers
    • QRCode : pictogrammes « flashables » ouvrant un site web par exemple
    • Google Drive : bureautique intégrée en ligne avec documents partagés.

Dans la majorité des cas ces outils ne sont pas connus.

Expression des besoins

Jean-Louis synthétise les remontées…

Cette partie s’est déroulée en carrefours, chacun d’entre eux pouvant proposer des actions sur 5 thèmes :

  • La bureautique
  • Le web
  • Les réseaux sociaux
  • Les nouveaux outils
  • Divers

Le résultat est donné dans le paragraphe suivant.

Pistes pour la formation

Thèmes

La bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

  • La formation est un droit pour tous les employés du diocèse et les employeurs (les curés la plupart du temps) cotisent pour cela. Certaines personnes en ont déjà profité.
  • Renseignements : Économat diocésain, contacter Florence Planckaert au tel 02 96 68 12 83, florence.plankaert diocese22.fr

Le web

  • Installer un site web pour une paroisse, un mouvement…
  • Écrire dans un site : comme les autres années, le diocèse assura une formation pour les sites webs utilisant SPIP. Il faut penser aussi à ceux qui utilisent d’autres CMS comme GoogleSite, WordPress, Joomla, cela va dépendre de personnes ressources à trouver.
  • Écrire pour le web : on n’écrit pas sur le web comme dans une revue papier.
  • Animer un site web pour le rendre attractif.

Ces deux derniers ateliers seront plutôt animés par le Service Communication.

Les nouveaux outils

Peu connus mais très utiles et faciles d’emploi, ils pourront être abordés dans une seule session.

Réseaux sociaux

Une formation réseaux sociaux, pratique (Facebook et Twitter) et abordant aussi les aspects éthiques, sera proposée. Les aspects éthiques seront abordés.

Les points divers

Traitement des photos et des images, vidéo. Des formations seront proposés en fonction de la demande.

Spécificités à retenir pour les formations

  • Jour de la semaine : le plus intéressant pour ces formations semble le mardi. En tout cas, les lundis, mercredis, vendredis (et naturellement les dimanches) sont exclus.
  • Horaires de 18 à 20h ou de 18 à 21h selon les modules ont la préférence des présents.
  • Période  : plutôt dans la première semaine du mois.
  • Lieu  : à cette heure là, il vaut mieux utiliser la Maison St-Yves qui dispose aussi d’Internet.

Intervention de Gérard Nicole, vicaire général

Le P. Gérard Nicole redit les points d'attentions sur les techniques de l'information.
Le P. Gérard Nicole a assisté à l’ensemble de la réunion, il est intervenu à la fin en développant les points suivants :

  • L’informatique, que ce soit la bureautique ou l’Internet, est passé de l’outil à un mode d’expression d’une communauté.
  • Pour les utiliser, il est important d’être soi-même autonome, adulte et libre, d’où une nécessaire formation.
  • En ce qui concerne le web, il y a une articulation à trouver entre le fait que le site représente une institution (la paroisse, un mouvement…) et la dimension spontanée nécessaire.

Trucs et astuces

Ci-dessous un certain nombre de points relevés dans la discussion.

Lire les documents .docx 

Logo Microsoft Word
docx est le suffixe des fichiers du traitement de texte Microsoft Word à partir de la version Microsoft Office 2007. De même, on a les suffixes .xlsx pour les fichiers Excel, .pptx pour Powerpoint, etc.
Microsoft publie un convertisseur dénommé « Module de compatibilité pour formats de fichier Microsoft Office Word, Excel et Powerpoint 2007 » qui permet, après installation sur les suites Office 2000, XP et 2003, de lire et écrire sous le nouveau format Office 2007 depuis ces anciennes versions.
On peut télécharger une visionneuse Word à l’adresse suivante
web http://www.microsoft.com/fr-fr/down…

Remplacer Microsoft Office

Remplacer Microsoft : LibreOffice.
Pour remplacer Microsoft Office, on peut utiliser LibreOffice, qui fait la même chose, est gratuit et est indépendant d’une marque. Ce logiciel remplace aussi OpenOffice qui a été racheté et donc dépendant d’une société commerciale. Avec LibreOffice on peut lire et aussi sauvegarder les documents au format Microsoft Word, Excel…
Le lien : web https://fr.libreoffice.org/

Antivirus

Logo de l'antivirus Avast.
Un bon antivirus efficace : Avast, gratuit pour les particuliers et les associations.
Le lien : web http://www.avast.com/fr-ca/index

Traitement des photos

Réduire une photo avec Photofiltre
Pour les réduire par exemple, ou les « tagger » : un logiciel simple et gratuit : Photofiltre. Le lien web http://photofiltre.free.fr/frames.htm


Documents joints

Rapport sur les TIC dans le diocèse
Enquête 2013 (mars-mai) auprès des paroisses, services, mouvements.

Commentaires

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