Utiliser l’agenda

L’agenda SPIP

mardi 11 novembre 2014
  par  Internet22
popularité : 21%
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Les agendas sont obligatoirement attachés à un article. Ils sont gérables par le ou les auteurs de l’article concerné qui peuvent ajouter des événements, les modifier, les supprimer.
Les événements passés ne s’affichent plus dans l’agenda.
Par défaut, dans les squelettes fournis, il y a un article Agenda dans la rubrique du même nom.

Cei n’est pas valable avec les sites qui utilisent Sarka-SPIP.

Mise en route de l’agenda

Comme les agendas sont liés à des articles, il faut vérifier que le mode agenda est dans la rubrique qui l’abrite. C’est nécessaire si on veut disposer d’un agenda.

Il faut « Activer le mode agenda » pour avoir un agenda dans un article.  -  voir en grand cette image

Ajout d’un événement

Ecran de saisie d'un événement  -  voir en grand cette image

  • Dans l’article (qui n’a pas besoin d’être mis en modification) cliquer sur Créer un événement
  • Titre  : remplacer le titre de l’article par le titre de l’événement lui-même
  • Dates  : mettre à jour la(es) date(s) et les horaires :
    • Si les horaires sont inconnus : cocher le bouton « Toute la journée ». Cela désactive les horaires.
    • Si on ne connaît que l’heure de début, mettre l’heure de fin à la même heure que celle de début.
    • Les horaires sont indiquées de quart d’heure en quart d’heure mais on peut les modifier à la main.
  • Descriptif  : écrire un descriptif sommaire de l’événement.
  • Inscription en ligne : si on veut que les gens s’inscrivent en ligne, cocher la case. Les visiteurs auront le choix entre trois boutons :
    • J’y serai
    • J’y serai peut-être
    • Je n’y vais pas
  • Limiter le nombre de places : il faut indiquer un nombre différent de zéro pour que le champ apparaisse.
  • Lieu  : donner l’indication du lieu.
  • Adresse  : indiquer l’adresse.
  • Ne pas oublier de cliquer sur Ajouter  !
  • Astuce  :
    • Si un événement du site fait référence à un article ou une brève, un auteur du site, faire un lien interne au lieu d’écrire le lien complet.

Notes sur le champ Descriptif

On a intérêt à séparer les contacts et les demandes d’information dans le descriptif :

  • Passer à la ligne pour mieux les identifier
  • Mettre en gras avec les raccourcis typographiques de SPIP les mots Contacts et/ou Information.
  • Utiliser les « chatons » pour les téléphones, le fax et les sites webs. Ce n’est pas utile pour les courriels.
  • Exemples de « chatons »
    • :tel affiche tel
    • :mobile affiche mobile
    • :fax affiche fax
    • :web affiche web

Répétition d’un événement

Parfois un même événement se répète plusieurs fois avec les mêmes horaires dans un même lieu. Plutôt que le répéter, on clique sur Ajouter des répétitions

Ecran des répétitions  -  voir en grand cette image
Ecran des répétitions

S’ouvre une nouvelle fenêtre avec un calendrier : il suffit de cliquer sur les bonnes dates pour qu’elles soient valisée. Pour la supprimer, cliquer sur la date elle-même.

Suppression des anciens événements

Il est nécessaire de nettoyer de temps en temps l’agenda des événements passés. Même s’ils ne s’affichent plus, ils sont toujours dans la base de données.
Procéder comme suit, dans la fenêtre des événements

  • Cliquer un à un sur les événements dont la date est dépassée.
  • Vérifier que cet événement n’est pas répété à une date plus tardive que celle de la mise à jour : la mentions des répétions est indiquée en bas de l’événement.
  • Si c’est le cas, ne pas toucher à l’événement, sinon cliquer sur Supprimer
  • Note : On peut ainsi supprimer un événement passé qui comporte les mentions [Source][Supprimer] : la source étant l’événement d’origine que l’on pourra supprimer à condition que tous les événements répétés soient dépassés.

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