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Gestion des auteurs

jeudi 6 novembre 2014
  par  Internet22
popularité : 17%
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Seuls les administrateurs complets peuvent gérer les auteurs.

Il est possible pour un administrateur de créer, modifier, supprimer un auteur.

Cartouche de gestion d'un auteur

 Création d’un auteur

  • Aller dans Édition / Auteurs
  • Cliquer sur Créer un nouvel auteur
  • Remplir les champs :
    • Signature
    • Adresse email
    • Qui est l’auteur ?
    • Login et mot de passe
  • Positionner le statut de l’auteur
    • Visiteur  : connexion possible mais pas d’accès à l’interface privée
    • Rédacteur : peut écrire des articles ou des brèves, mais pas les mettre en ligne.
    • Administrateur : peut gérer les articles les rubriques.
      S’il est administrateur complet, il peut aussi gérer les auteurs
      On peut restreindre son champs d’action à une ou plusieurs rubriques.

 Modification d’un auteur

  • Pour modifier un auteur il suffit de modifier le champ que l’on veut. On peut aussi changer le mot de passe d’un auteur.
  • Noter que chaque auteur peut modifier lui-même sa fiche, il faut les encourager à le faire (voir aussi À faire dès les premières connexions).

 Suppression d’un auteur

  • Il suffit de changer le statut de l’auteur et de le mettre à la poubelle.
  • Attention, si l’auteur a écrit des articles que l’on souhaite conserver, il peut être judicieux de lui donner le statut de visiteur.

 Quelques conseils

Signature

  • Il s’agit du prénom et du nom, dans cet ordre.
  • Il n’est pas conseillé de mettre le nom tout en majuscule ou alors il faut le nom de tous les auteurs le soient, pour des raisons de cohérence.
    A priori seuls les sigles sont tout en majuscules.
  • Une seule personne physique ou structure par signature : on peut en effet affecter un article à plusieurs auteurs.

Adresse de courriel

  • Il est conseillé d’avoir une adresse de courriel pour que le visiteur puisse transmettre son commentaire : sans adresse, le commentaire peut exister ais n’est transmis à personne. On peut mettre une adresse générique si vous ne souhaitez pas que l’auteur ait une adresse.

Qui est l’auteur ?

  • Il est conseillé de remplir ce champ, ne serait-ce que pour qu’on sache qui écrit.

Statut

  • Tout article est signé par un auteur réel, le statut de visiteur est réservé à des visiteurs qui peuvent se connecter sans arriver sur l’interface privée.

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