Dropbox : comment ça marche…

jeudi 7 novembre 2013
  par  Philippe Giron
popularité : 15%
0 vote

Dropbox en cinq questions.

 1- Qu’est-ce que Dropbox ?

Dropbox est un dossier en ligne dans lequel seront consultables depuis n’importe quel support informatique (ordinateur, smartphone, tablette) le dossier partagé Jésus sur Internet.
Cet outil collaboratif est utilisé par différents acteurs : professionnels, membres d’associations, familles. C’est comme un serveur en ligne sur lequel vous retrouvez les documents partagés depuis n’importe quelle source (ordinateur, smartphone, tablette) connectée à Internet. Vous avez entendu parlé du « cloud » ? Dropbox en est l’illustration !

 2- Comment accéder au dossier partagé ?

Par courriel, vous avez reçu un mail d’invitation de la part de Dropbox, qui vous permet d’accéder à un répertoire dans Dropbox, sans avoir besoin d’ouvrir un compte Dropbox.
Il s’agit d’un lien : https://www.dropbox.com/xxxxx, xxxxx étant un code unique identifiant le répertoire et lui seul.
Ecran d'accueil d'un message Dropbox

En cliquant sur le lien, une fenêtre s’ouvre, et un certain nombre de répertoires vous sont présentés.
Liste de répétoires accessibles sous Dropbox
Pour vous connecter , trois cas de figure :

  1. Vous avez déjà une Dropbox
    Cliquez alors sur « Ajouter à ma Dropbox ». Pour le reste, vous savez déjà.
  2. Vous n’avez pas de Dropbox mais vous souhaitez découvrir cet espace collaboratif
    C’est gratuit et sans risque pour votre matériel (ordinateur/smartphone/tablette). Cliquez alors sur « S’enregistrer ». On vous demande de créer un compte au moyen de votre adresse de courriel et d’un mot de passe. Votre adresse de courriel sera votre nom d’utilisateur et le mot de passe initié au moment de l’inscription vous permettront de vous connecter.
    Infos  : web https://www.dropbox.com/tour
  3. Vous préférez utiliser Dropbox sans l’installer sur votre ordinateur/smartphone/tablette ?
    Le dossier est consultable en ligne via un lien, envoyé par courriel.
    À noter  : merci de cliquer une fois sur le lien envoyé dans l’e-mail pour vous donner l’accès à ce dossier.

 3- Et si je veux récupérer un fichier enregistré sur la Dropbox ?

C’est possible !
Pour récupérer un fichier (doc, pdf,…) :
Parcourez les répertoires pour voir la liste des fichiers que vous souhaitez enregistrer.
Cliquer sur le nom du fichier et, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Télécharger ».
Téléchargez un document sous Dropbox  -  voir en grand cette image

 4- J’ai du contenu à mettre sur la Dropbox, je fais comment ?

Si vous avez les droits, il suffit de déposer le fichier dans le bon répertoire sous Dropbox sinon je l’envoie à la personne en charge du projet. Une seule personne pour administrer le dossier partagé, c’est autant de risques de perdre des ressources en moins !

 5- Je n’ai toujours pas compris ?

Je pose ma question dans les Commentaires ci-après…


Voir le site : Dropbox

PS :

D’après une fiche de la CEF.


Documents joints

Premiers pas avec Dropbox
Document (c) Dropbox

Commentaires

Dropbox : comment ça marche…
lundi 18 mai 2015 à 09h41 - par  questioninfo

Bonjour,
Je ne trouve pas les réponses sur les sites de Dropbox. Mais je viens de trouver votre site.
Cela tombe bien, le besoin que j’ai se trouve dans le cadre d’échange et de maj de fichiers entre plusieurs personnes d’une EAP.
Certaines ne sont pas expertes et ne veulent pas installer l’application Dropbox sur leur PC.

En résumé un fichier xls en l’occurrence, étant sur Dropbox, si j’envoie le lien à ces personnes (non équipées Dropbox) :

1 - Seront-elles en mesure de modifier le fichier en question ?
2 - Toutes les personnes ayant le lien pourront-elles, à leur tour accéder à ce fichier après modifications et faire elles-mêmes de nouvelles modifications si besoin ?
3 - Le lien a t il une durée de vie limité ?

Merci pour votre site et félicitations

Logo de questioninfo
lundi 18 mai 2015 à 11h16 - par  Giron,Philippe

Merci de vos félicitations ;-)
Mes réponses :
1 - Seront-elles en mesure de modifier le fichier en question ?
Les personnes qui pourront modifier le fichier devront être inscrites à Dropbox et avoir l’autorisation de modification.
2 - Toutes les personnes ayant le lien pourront-elles, à leur tour accéder à ce fichier après modifications et faire elles-mêmes de nouvelles modifications si besoin ?
Pour accéder à Dropbox, il faudra que les personnes s’inscrivent à Dropbox (c’est l’histoire du beurre et de l’argent du beurre !) et que vous les autorisiez à le modifier.
3 - Le lien a t il une durée de vie limité ?
Non, il dure tant que vous le souhaitez

SI les gens ne veulent pas de Dropbox, il y a certainement une possibilité d’accès restreint sous WordPress que vous utilisez. Je ne suis pas spécialiste WordPress mais voilà des gens que vous pouvez consulter : http://internet22.catholique.fr/Spe…

Cordialement, et bon courage !
Philippe Giron

Bouton Facebook Bouton Contact image Jésus


Bannière denier

Facebook

Facebook

Facebook

Navigation

Articles de la rubrique

Agenda

<<

2017

 

<<

Octobre

 

Aujourd’hui

LuMaMeJeVeSaDi
2526272829301
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
303112345
Aucun évènement à venir les 6 prochains mois